assistente administrativo

Realizar vendas ativas e passivas do começo ao fim do processo, desde a prospecção até o recebimento e emissão de contrato de prestação de serviços.

CRM - Alimentar dados dos prospects, agendar e realizar tarefas, reativar prospects antigos.

Cadastrar novos alunos, fazer movimentação de turmas, lançar notas para o boletim, cancelar e reabilitar alunos no sistema, etc.

Recepcionar os clientes, identificar e atender as necessidades ou direcionar para os responsáveis.

Alimentar planilhas de controle (saldo, cancelamentos)

Disponibilizar listas de chamadas, formulários de controles pedagógicos, listas p/ controle de estoque, etc.

Fazer pagamentos e baixas, fazer compras, lançar notas fiscais no sistema, administrar o orçamento.

Efetuar cobrança de alunos inadimplentes

Conferir diariamente o calendário geral e ficar atento para não perder datas importantes de envio de circulares, boletins, eventos,etc.

Atualizar diariamente a grade de alunos por sala

Gerar cobranças em sistema e garantir que o plano de pagamento dos alunos esteja correto.

Confeccionar e controlar o recebimento dos “Contratos de Prestação de Serviço”, Documentos de pais, Aditamentos, Ficha Cadastral e Ficha Médica;

Ligar na sexta feira para alunos ausentes em duas aulas consecutivas e reportar no diário do professor e no sistema o motivo da ausência

Auxiliar no preparo de material dos alunos (etiquetas e cópias quando necessário)

Convocar alunos para testes substitutivos, Clinic Classes e Red Help;

Enviar comunicados através dos canais de comunicação da unidade.

Atendimento telefônico e whatsapp

Utilizar e atualizar HubSpot diariamente CRM

Portal de Matrículas,

Organizar e supervisionar entradas e saídas de alunos com foco em segurança e eficiência

• Conhecimento intermediário de Excel; word, CRM
• Experiência na área administrativa;
• Organização é essencial
• Perfil proativo, com foco em atingimento de metas.

Plano de saúde

Vale alimentação/Refeição

Seguro de Vida

Gympass

Plano dental com facilitador

Médico da empresa

Queremos expandir o mundo de cada estudante cultivando o fascínio pelo aprendizado em inglês.

Há 55 anos, nos dedicamos a tornar a jornada de aprendizado de crianças e adolescentes inesquecível. Enquanto eles se divertem, aprendem a falar, ouvir, ler e escrever em inglês de verdade. 

Mais do que isso, se envolvem e se abrem para novos aprendizados: se expressar, colaborar e interagir com os outros, colocar suas ideias com confiança e respeito, improvisar e criar.

Ensinamos com afeto em um ambiente que encanta e acende a curiosidade. Nos dedicamos a compreender cada fase da infância e da adolescência e acompanhamos os estudantes de forma especial.

Isso tudo somado a uma metodologia consolidada e ao suporte da tecnologia estimula as crianças e adolescentes a aprender mais – e melhor. 

Assim, eles traçam os próprios roteiros e expandem suas fronteiras no mundo.

Aprender inglês na Red Balloon para voar alto!